(word文档如何加密码只有自己能打开)如何创建无需word密码即可打开的只读文档

如何创建无需word密码即可打开的只读文档

您可能希望保护文档的原因有多种。无论在何种情况下,您都可能希望文档是只读的,而不需要密码来打开它。我们将向您展示几种不同的方法。

第一种方法涉及分配密码以保护文档不被修改。我们之前向您展示了为打开文档分配密码的两种方法。一旦访问了“常规选项”对话框,就可以为打开和/或修改文档分配密码。如果您在“密码以修改”编辑框中输入密码,而不是在“密码打开”编辑框中输入密码,则文档将被打开只读,而无需用户输入密码。只有当他们试图对文档进行更改时,才需要密码。

单击“常规选项”对话框上的“确定”后,将显示“确认密码”对话框。在“重新输入密码以修改”编辑框中再次输入密码,然后单击“确定”。您将返回到“另存为”对话框。单击“保存”以保存带有要修改的密码的文档。

打开文档时,将显示“密码”对话框。您可以选择输入密码以修改文档。但是,任何没有密码的人都可以单击“只读”以只读模式打开文档。他们可以查看和读取文档,但是如果不知道密码,就无法进行更改。

创建不需要密码打开的只读文档的第二种方法是使用限制编辑功能。我们以前已经讨论过限制Word格式和编辑的问题,但这一次我们将使用限制编辑功能来实现不同的目的。打开要以只读方式打开的文档,然后单击“审阅”选项卡。

在“保护”部分,单击“限制编辑”。

注意:如果窗口太小,以致“保护”部分无法显示其中的两个按钮,请单击“保护”按钮,然后单击下拉框中的“限制编辑”。

“限制编辑”窗格显示在单词窗口的右侧。在“编辑保留”部分,单击“只允许在文档中进行这种类型的编辑”复选框,以便复选框中有一个复选标记。

从下拉列表中选择“填写表单”。

在“限制编辑”窗格底部单击“是,开始强制保护”。

在“开始强制保护”对话框中,在“输入新密码(可选)”编辑框中输入密码。然后,在“重新输入密码以确认”编辑框中输入相同的密码,然后单击“OK”。

若要关闭“限制编辑”窗格,请单击窗格右上角的“X”。

下次打开文档时,它会以只读方式打开。

若要再次正常打开文档,请从“查看”菜单中选择“编辑文档”。

文档将再次正常显示,但仍然必须关闭保护。为此,再次单击“审阅”选项卡“保护”部分中的“限制编辑”。然后,单击“限制编辑”选项卡底部的“停止保护”。

在“解除保护文档”对话框中,在“密码”编辑框中输入密码,然后单击“确定”。再次保存文件。

另一种使Word文档只读的方法是在Windows中更改文件上的属性(而不是Word)。为此,打开Windows Explorer(或Windows 8.1或10中的文件资源管理器)并导航到包含要只读的文件的文件夹。选择该文件,右键单击它,然后从弹出菜单中选择“Properties”。

显示“属性”对话框。确保“General”选项卡处于活动状态。在“属性”部分,单击“只读”复选框,以便复选框中有一个复选标记。点击“确定”。

下次打开文档时,它将以只读模式自动打开,如本文开头所示。但是,最后一种方法并不保证您的文档将以只读方式打开.在Windows中,任何人都可以像打开文件一样轻松地关闭文件上的只读属性。

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